Häufige Fragen

Alle Android-Geräte mit Android 7.0 (Nougat) oder höher. Alle Apple iOS/iPadOS-Geräte ab Version 15.1 oder höher.

Sobald Gesynced verfügbar ist, können Sie die App im Apple App Store (iOS) oder im Google Play Store (Android) herunterladen. Direkte Download-Links stellen wir auf unserer Download-Seite bereit.

Ihr Konto wird automatisch erstellt, sobald Sie die App auf Ihrem Smartphone starten.

Sie sind automatisch auf Ihrem Smartphone angemeldet, sobald Sie nach der Installation der App ein Konto erstellt haben.

Es gibt kein Passwort. Sie erhalten jedes Mal, wenn Sie sich anmelden möchten, ein einmaliges Passwort per E-Mail.

Aktuell unterstützen wir ausschließlich die Anmeldung per E-Mail.

Bei der Erstellung Ihres Kontos können Sie Ihren Profilnamen und Ihr Profilbild festlegen. Dies können Sie jederzeit in den Kontoeinstellungen ändern.

Tippen Sie unten rechts in der App auf Ihr aktuelles Profilbild (oder den Platzhalter), um das Profilmenü zu öffnen. Tippen Sie dort erneut auf Ihr Profilbild.

Tippen Sie unten rechts auf Ihr Profilbild (oder den Platzhalter), um das Profilmenü zu öffnen. Dort sehen Sie die aktuell eingestellte Sprache und können sie durch Antippen ändern. Die Gesynced App ist auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar.

Bei der Registrierung erhalten Sie ein Einmalpasswort per E-Mail. Falls die E-Mail nicht ankommt, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner und Ihre E-Mail-Adresse. Sie können diese bei Bedarf korrigieren. Sollte das Einmalpasswort weiterhin fehlen, kontaktieren Sie uns bitte – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sie können einer Gruppe nur über eine Einladung eines Administrators beitreten. Nachdem Sie hinzugefügt wurden, werden Sie entweder automatisch der Gruppe zugeordnet (wenn der automatische Beitritt in Ihren Profileinstellungen aktiviert ist) oder erhalten eine Benachrichtigung zur Bestätigung.

Ja, Sie können Mitglied in einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen sein.

Gruppen müssen nicht gewechselt werden. Sie können auswählen, welche Gruppen-Termine angezeigt werden sollen – entweder alle zusammen oder nur eine Gruppe.

Um eine Gruppe zu erstellen, öffnen Sie unten das Menü bei „Alle Kalender“. Neue Nutzer haben automatisch einen persönlichen Kalender. Um einen neuen Gruppenkalender zu erstellen, tippen Sie auf die Zeile „1 Persönlich“ mit dem >-Pfeil. Oben auf dieser Seite sehen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“. Tippen Sie darauf, um einen neuen Gruppen- oder persönlichen Kalender zu erstellen.

Um Mitglieder in eine Gruppe einzuladen, tippen Sie auf die gewünschte Gruppe. In der Mitte der Seite sehen Sie „Gruppenmitglieder“ mit runden Avataren der aktuellen Mitglieder. Tippen Sie auf die Zeile „Gruppenmitglieder“ mit dem >-Pfeil. Oben rechts finden Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“. Tippen Sie darauf, um Mitglieder einzuladen. Sie können nach einer E-Mail-Adresse oder einem Profilnamen suchen. Wenn die Person gefunden wird und der automatische Beitritt für Gruppen aktiviert hat, wird die Person automatisch hinzugefügt. Andernfalls erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung zum Beitritt. Wenn die Person noch kein Gesynced-Konto hat, erhält sie eine E-Mail mit Einladung zur Registrierung und kann der Gruppe danach über die Einladung beitreten.

Um ein Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, öffnen Sie die entsprechende Gruppe. In der Mitte der Seite sehen Sie „Gruppenmitglieder“ mit runden Avataren. Tippen Sie auf die Zeile „Gruppenmitglieder“ mit dem >-Pfeil. Halten Sie den Avatar des Mitglieds gedrückt, das Sie entfernen möchten, und wischen Sie den Eintrag nach links, bis die Schaltfläche „Löschen“ erscheint. Tippen Sie auf „Löschen“.

Um Rollen und Berechtigungen zu verwalten, öffnen Sie die gewünschte Gruppe und tippen Sie auf „Gruppenmitglieder“. Für jedes Mitglied sehen Sie den Schalter „Admin-Zugriff“. Wenn Sie ihn aktivieren, erhält das Mitglied Admin-Rechte; wenn Sie ihn deaktivieren, hat das Mitglied keine Admin-Rechte.

Um ein Kinderprofil hinzuzufügen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe und tippen Sie auf „Gruppenmitglieder“. Oben rechts finden Sie „Hinzufügen“. Tippen Sie darauf und suchen Sie nach E-Mail-Adresse oder Profilnamen. Wenn das Kinderprofil gefunden wird und der automatischer Beitritt aktiviert hat, wird die Person automatisch hinzugefügt. Andernfalls wird eine E-Mail-Benachrichtigung zum Beitritt versendet. Falls das Kinderprofil noch nicht bei Gesynced registriert ist, wird eine Einladung zur Registrierung per E-Mail gesendet.

In Gesynced gibt es keine integrierten Kinderschutzfunktionen. Eltern oder Erziehungsberechtigte sind dafür verantwortlich, das Gerät, das Konto und die App-Nutzung ihres Kindes zu verwalten. Jede minderjährige Person benötigt eine eigene E-Mail-Adresse und ein eigenes Profil. Über die Datenschutzeinstellungen können Sie einschränken, wer das Profil sehen oder zu Gruppen und Terminen einladen darf.

Halten Sie entweder im Kalender gedrückt oder tippen Sie auf das kleine Plus-Symbol oben rechts im Tageskalender.

Halten Sie den Termin gedrückt, um eine Vorschau anzuzeigen. Tippen Sie auf den Termin, bearbeiten Sie ihn und scrollen Sie nach unten, um ihn zu löschen.

Tippen Sie auf den Termin, um ihn zu bearbeiten. Dort finden Sie die Farbauswahl.

Sie können den Ort, Kartenlinks und weitere wichtige Informationen in den Notizen des Termins hinzufügen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins können Sie zwischen ganztägigen Terminen oder Terminen mit Start- und Endzeit wechseln.

Gesynced unterstützt keine direkte Termin-Duplizierung. Jeder Termin kann jedoch als Wiederholung eingerichtet werden, was für wiederkehrende oder ähnliche Termine meist denselben Zweck erfüllt.

Um einen Termin bestimmten Mitgliedern zuzuweisen, öffnen Sie den Termin und scrollen Sie zu „Teilen“. Tippen Sie auf die Zeile „Teilen“ mit dem >-Pfeil. Oben rechts sehen Sie „Hinzufügen“. Darüber können Sie Mitglieder per E-Mail-Adresse oder Profilnamen hinzufügen. Wenn die Person gefunden wird und der automatische Beitritt für Gruppen aktiviert hat, wird die Person automatisch dem Termin zugewiesen. Andernfalls erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn die Person noch kein Gesynced-Konto hat, erhält sie eine Einladung zur Registrierung. Außerdem können Sie festlegen, ob das Mitglied den Termin bearbeiten darf.

Sie können den Ort, Kartenlinks und weitere wichtige Informationen in den Notizen des Termins hinzufügen.

Um Notizen oder Beschreibungen zu einem Termin hinzuzufügen, tippen Sie auf den gewünschten Termin. Scrollen Sie nach unten zu „Notizen“ und geben Sie Ihre Informationen ein. Das kann zum Beispiel eine Liste, ein Kartenlink, Kontaktdaten oder andere hilfreiche Informationen sein.

Jeder Termin hat direkt unter dem Datum eine eigene Zeitzonenauswahl. Wenn Sie eine Zeitzone auswählen, wird der Termin in dieser Zeitzone erstellt. Gesynced rechnet ihn automatisch auf die jeweilige Ortszeit aller Teilnehmer um – ganz ohne manuelle Anpassungen.

Gesynced passt alle Termine automatisch an die lokale Zeit Ihres Smartphones an. Der Termin behält seine ursprüngliche Zeitzone, aber Ihre Ansicht aktualisiert sich sofort, sobald Sie sich in einer neuen Zeitzone befinden. So werden Flüge, Meetings und Termine immer korrekt angezeigt.

Um benutzerdefinierte Wiederholungsregeln festzulegen, öffnen Sie den gewünschten Termin und scrollen Sie zu „Wiederholung“. Tippen Sie auf die Zeile „Wiederholung“ mit dem >-Pfeil. Auf der nächsten Seite können Sie die Regeln festlegen. Zum Beispiel können Sie „alle zwei Wochen“ einstellen, indem Sie 2 als Intervall, „Wochen“ als Einheit und „Freitag“ als Tag wählen. Für „letzter Freitag im Monat“ wählen Sie „Letzter“, „Woche“ und „Freitag“. Tippen Sie oben rechts auf „Fertig“, um zu speichern, oder oben links auf „Abbrechen“, um Änderungen zu verwerfen.

• Tippen Sie auf den Termin an dem Tag, ab dem die Wiederholung enden soll.
• Scrollen Sie bis zum Ende des Termins.
• Tippen Sie auf „Löschen“.

• Nur diesen Termin (nur an diesem Tag)
• Diesen und alle zukünftigen Termine
• Die gesamte Serie (alle wiederkehrenden Termine)

Um eine Ausnahme für einen bestimmten Tag zu erstellen, öffnen Sie den Termin an diesem Tag und scrollen Sie unten zu „Löschen“. Danach wählen Sie aus, ob die gesamte Serie, nur dieser einzelne Termin oder dieser und alle zukünftigen Termine gelöscht werden sollen. Wählen Sie „Nur dieser Termin“, um nur die Ausnahme für diesen Tag zu erstellen.

Diese Funktion ist aktuell noch nicht verfügbar, ist aber für ein zukünftiges Update geplant.

Halten Sie den Termin gedrückt, um eine Zusammenfassung anzuzeigen.

Sie können zwischen Kalender- und Timeline-Ansicht wechseln, indem Sie im Tageskalender oben rechts auf die Doppelleisten oder in der Timeline oben rechts auf das Uhrsymbol tippen.

Sie können auswählen, welche Kalender sichtbar sind, indem Sie das Menü bei „Alle Kalender“ nach oben ziehen. Sie sehen für jeden Kalender einen runden Avatar sowie einen Eintrag „Alle“, der standardmäßig aktiv ist. Wenn Sie einen einzelnen Kalender antippen, werden nur dessen Termine angezeigt. Mit „Alle“ sehen Sie wieder alle Termine.

Sie können die Farbe eines Termins ändern, indem Sie den Termin öffnen und bearbeiten. Dort finden Sie die Farbauswahl und können eine Farbe aus der Palette wählen. Tippen Sie oben rechts auf „Fertig“, um zu speichern, oder oben links auf „Abbrechen“, um Änderungen zu verwerfen.

Erinnerungen werden beim Erstellen eines Termins oder beim Bearbeiten eines bestehenden Termins festgelegt. In den „Erinnerungen“-Einstellungen können Sie als Plus-Mitglied bis zu 11 Erinnerungen pro Termin setzen; im Free-Tarif ist eine Erinnerung pro Termin möglich. Die Erinnerung bezieht sich auf den Startzeitpunkt des Termins.

Sie können Erinnerungszeiten beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins anpassen. In den „Erinnerungen“-Einstellungen können Sie bis zu 11 Erinnerungen pro Termin festlegen – vom Terminzeitpunkt bis zu einer Woche vor Terminbeginn.

Wenn es sich um einen Gruppentermin handelt, werden alle Gruppenmitglieder gleichzeitig benachrichtigt. Bei einem persönlichen Termin, der mit anderen geteilt wurde, erhalten ebenfalls alle beteiligten Personen die Erinnerung zur gleichen Zeit.

Sie können Erinnerungen für einzelne Tage deaktivieren, indem Sie in den Termin dieses Tages gehen und die gewählte Erinnerung wieder abwählen. Beim Speichern werden Sie gefragt, ob die Änderung nur diesen Termin oder auch zukünftige Termine betrifft. Mit „Nur dieser Termin“ wird die Erinnerung nur für diesen Termin deaktiviert; mit „Dieser und zukünftige Termine“ für diese und alle künftigen Wiederholungen.

Wenn Sie keine Erinnerungen erhalten, prüfen Sie im Termin unter „Erinnerungen“, ob welche gesetzt sind. Ob Erinnerungen aktiv sind, erkennen Sie außerdem am kleinen Glockensymbol oben rechts im Termin.

Ja. Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie Termine auch ohne Internetverbindung erstellen und bearbeiten können. Sobald Ihr Smartphone wieder online ist, wird alles automatisch synchronisiert.

Sie müssen nichts weiter tun. Die App prüft regelmäßig automatisch die Verbindung. Sie können auch manuell synchronisieren, indem Sie Ihr Smartphone kurz schütteln.

Diese Funktion ist aktuell noch nicht verfügbar, ist aber für ein zukünftiges Update geplant.

Diese Funktion ist aktuell noch nicht verfügbar, ist aber für ein zukünftiges Update geplant.

Die Daten werden alle 5 Minuten synchronisiert. Zusätzlich können Sie jederzeit eine manuelle Synchronisierung auslösen, indem Sie Ihr Smartphone schütteln.

Sie können Ihren Anzeigenamen ändern, indem Sie unten rechts auf Ihren Avatar oder Platzhalter tippen. Unten im Menü finden Sie „Konto“. Dort können Sie den Anzeigenamen ändern. Tippen Sie oben rechts auf „Fertig“, um zu speichern, oder oben links auf „Abbrechen“, um Änderungen zu verwerfen.

Ihre E-Mail-Adresse ist Ihr Benutzername für die App, und alle Daten sind damit verknüpft. Nachdem das Konto mit dieser E-Mail-Adresse erstellt wurde, kann sie nicht mehr geändert werden. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse nutzen möchten, müssen Sie Ihr Konto löschen und ein neues Konto mit der neuen E-Mail-Adresse erstellen.

Sie können die App-Sprache ändern, indem Sie unten rechts auf Ihren Avatar oder Platzhalter tippen. Im Menü finden Sie „Sprache“ mit der aktuell gewählten Sprache. Tippen Sie darauf, um die verfügbaren Sprachen zu sehen, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Sie werden um Bestätigung gebeten; danach lädt die App neu und zeigt die neue Sprache an.

Die App ist für ein internationales Publikum entwickelt. Die Woche beginnt standardmäßig am Montag. Dies kann derzeit nicht geändert werden.

Sie können das Design der App ändern, indem Sie unten rechts auf Ihren Avatar oder Platzhalter tippen. Im Menü finden Sie „Darstellung“ mit dem aktuell gewählten Design oder „System“, um die Systemeinstellung zu verwenden. Sie können zwischen System, Dunkel und Hell wählen. Nach der Auswahl passt sich die App automatisch an.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten, indem Sie unten rechts auf Ihren Avatar oder Platzhalter tippen und im Menü „Konto“ wählen. Dort finden Sie die „Datenschutz“-Einstellungen. Sie können festlegen, ob Ihr Profil im öffentlichen Verzeichnis auffindbar ist (per Profilname oder E-Mail) und ob Sie automatisch Gruppen auf Einladung beitreten. Beide Optionen können Sie ein- oder ausschalten.

Sie können Ihr Abonnement upgraden, indem Sie unten rechts auf Ihren Avatar oder Platzhalter tippen. Im Menü sehen Sie Ihr aktuelles Abonnement. Über „Upgrade“ werden die verfügbaren Optionen angezeigt. Wählen Sie „Jetzt auf Plus upgraden!“, dann werden Sie durch den Bezahlvorgang geführt.

Ja. Gesynced wurde so entwickelt, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Wir erfassen nur die Daten, die für den Betrieb der App notwendig sind, speichern Informationen sicher und verkaufen keine personenbezogenen Daten. Nutzer können ihre Daten jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen. Alle Daten werden innerhalb der EU oder bei DSGVO-konformen Anbietern verarbeitet. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt.

Ja. Minderjährige können Gesynced nutzen, sofern sie über eine eigene, eindeutige E-Mail-Adresse verfügen. Erstellen Sie ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse, melden Sie das Kind in der App an und es kann alle Standardfunktionen nutzen. Sie können außerdem die Datenschutzeinstellungen so anpassen, dass das Profil verborgen bleibt, wenn andere Gruppen- oder Termineinladungen senden. Deaktivieren Sie, dass Sie automatisch einer Gruppe beitreten, damit Einladungen manuell bestätigt werden müssen.

Gesynced enthält keine integrierten Funktionen zur elterlichen Kontrolle. Eltern oder Erziehungsberechtigte sind selbst dafür verantwortlich, das Gerät, das Konto und die App-Nutzung ihres Kindes zu verwalten. Jedes Kind benötigt eine eigene E-Mail-Adresse und ein eigenes Profil. Über die Datenschutzeinstellungen können Sie festlegen, wer das Kind sehen oder einladen darf.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen.

Öffnen Sie Ihre Benutzereinstellungen und scrollen Sie bis zum Seitenende. Dort finden Sie die Optionen zum Abmelden oder zum Löschen Ihres Kontos.

Gesynced ist so konzipiert, dass die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden. Wir erfassen nur die Daten, die für den Betrieb der App erforderlich sind, speichern Informationen sicher und verkaufen keine personenbezogenen Daten. Nutzer können ihre Informationen jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen. Alle Daten werden innerhalb der EU oder bei DSGVO-konformen Anbietern verarbeitet. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt.

Private Termine sind nur für den Besitzer des Termins sichtbar sowie für Mitglieder, mit denen Sie den Termin ausdrücklich teilen. Gruppentermine sind für alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar.